Le Smartphone en Réunion : Un Fléau à Bannir ou un Allié à Apprivoiser ?

Il est 9h30, vous êtes en réunion. Votre collègue de droite est en train de faire défiler son fil d’actualité Facebook, celui de gauche est en pleine partie de Candy Crush et votre boss, lui, est en train de répondre à ses mails. Et vous ? Vous lisez cet article sur votre smartphone. Ironique, non ?

Le Smartphone : Un Outil de Distraction de Masse

Une étude récente de l’Université de Californie a révélé que nous consultons notre smartphone environ 150 fois par jour. En réunion, ce petit bijou de technologie se transforme souvent en source de distraction majeure. Entre les notifications incessantes, les appels, les messages et les réseaux sociaux, difficile de rester concentré sur le sujet de la réunion.

Les Conséquences sur la Productivité

Une autre étude, menée par l’Université de Londres, a démontré que l’utilisation du smartphone en réunion peut réduire la productivité de 40%. De plus, elle crée un climat de tension et de frustration parmi les participants qui se sentent ignorés ou dévalorisés.

• 40% de baisse de productivité

• Climat de tension et de frustration

Interdire ou Réguler ?

Face à ce constat, certaines entreprises ont décidé d’interdire purement et simplement l’utilisation du smartphone en réunion. Une solution radicale qui peut s’avérer efficace, mais qui n’est pas sans conséquences. En effet, le smartphone est aussi un outil de travail précieux qui permet de prendre des notes, de consulter son agenda ou de partager des documents.

Une alternative serait de réguler son utilisation. Par exemple, en instaurant des règles claires : pas de réseaux sociaux, pas de jeux, pas de mails personnels. Seules les activités en lien direct avec la réunion seraient autorisées.

Des Solutions Innovantes

Certaines entreprises ont trouvé des solutions innovantes pour lutter contre l’usage abusif du smartphone en réunion. Par exemple, la start-up française TimeTune a développé une application qui bloque l’accès à certaines applications pendant les réunions. Une autre solution, proposée par la société américaine MeetingMinder, consiste à installer un brouilleur de signal dans la salle de réunion.

• TimeTune : une application qui bloque l’accès à certaines applications

• MeetingMinder : un brouilleur de signal

Conclusion : Un Équilibre à Trouver

En conclusion, l’interdiction pure et simple du smartphone en réunion semble être une solution trop radicale. Il est préférable de chercher un équilibre entre l’utilisation productive de cet outil et la prévention de ses effets distrayants. Pour cela, il est nécessaire d’instaurer des règles claires et de sensibiliser les participants à l’importance de la concentration et du respect des autres. Et pourquoi pas, utiliser la technologie pour lutter contre la technologie, en adoptant des solutions innovantes comme TimeTune ou MeetingMinder.